Wie läuft der Prozess bis zum fertigen Business Case?

In zwei Schritten: Zuerst ein Erstgespräch, in dem wir Ihr Setup verstehen. Bei Interesse an einer Testphase rechnen wir den Business Case in einer gemeinsamen Session auf Ihren Daten. Sie bekommen ein vollständiges Deck, das Sie intern weiterverwenden können.

Wie konservativ ist die Berechnung wirklich?

Sehr konservativ. Wir verwenden für jeden Parameter den niedrigeren Wert als Default. Wir rechnen keine Headcount-Einsparung ein, keine strategischen Sekundäreffekte (Kundenbindung, Pricing), keine Skaleneffekte über das erste Jahr hinaus. Die "Konservativ"-Spalte zeigt Ihnen den Worst-Case-Korridor.

Welche Daten brauche ich für die Business Case Session?

Idealerweise: jährlicher Ersatzteilumsatz, durchschnittlicher Lagerbestand, aktuelle Verfügbarkeitsrate, Anzahl Bestellungen pro Jahr, Anzahl aktiv geplanter SKUs. Was Sie nicht sofort haben, klären wir live mit Benchmark-Korridoren.

Wie lange dauert die Business Case Session?

Typischerweise zwischen 30 und 45 Minuten — abhängig davon, wie komplex Ihr Setup ist (mehrere Werke, mehrere ERPs, etc.).

Wer aus unserem Team sollte dabei sein?

Mindestens der Champion, also Head of Service, Head of After-Sales oder Head of Supply Chain. Optional, aber wertvoll: ein Vertreter aus Finance oder Controlling, der die Annahmen plausibilisieren kann.

Was bekomme ich am Ende konkret in die Hand?

Eine fertige Präsentation mit Total Annual Value, ROI in Prozent, Payback Period in Monaten, Wasserfall-Chart pro Werthebel und einer vollständigen Annahme-Dokumentation. Direkt intern einsetzbar.

Werden sekundäre Effekte wie Kundenbindung in den ROI eingerechnet?

Nein. Diese strategischen Zusatzeffekte sind real und im Maschinenbau gut belegt, aber wir kalkulieren sie bewusst nicht in den harten ROI ein. Wir benennen sie separat — Sie können selbst entscheiden, ob und wie Sie sie gewichten.

Können wir mehrere Szenarien durchspielen?

Ja. In der Business Case Session können wir verschiedene Szenarien (unterschiedliche Service-Level-Ziele, unterschiedliche Bestandsreduktion, etc.) parallel rechnen — direkt im Live-Modell.

Was, wenn die Zahlen zeigen, dass PartsOS nicht zu uns passt?

Dann sagen wir Ihnen das direkt. Die Testphase endet, Sie behalten den Business Case und alle Erkenntnisse — ohne Verpflichtung zur Weiterführung.

Ein Business Case, der im Vorstand besteht

Vier Werthebel, konservativ gerechnet auf Ihren echten Zahlen
— das Dokument, mit dem Sie Ihre Investitionsentscheidung intern verteidigen.

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Die vier Werthebel hinter Ihrem ROI

Jeder einzeln auf Ihren echten Zahlen gerechnet — transparent im Ansatz, konservativ in den Annahmen.

Höhere Verfügbarkeit. Mehr Deckungsbeitrag.

Präzisere Prognosen machen heute verlorene Kundenanfragen zu erfüllbarem Umsatz — konservativ als Deckungsbeitrag bewertet
Niedrigere Bestände. Freies Working Capital.

Service-Level pro Teil optimiert — einmaliger Liquiditätseffekt plus laufend reduzierte Lagerkosten
Weniger Bestellungen. Niedrigere Kosten.

Intelligente Bündelung und besseres Timing reduzieren Bestellvorgänge, also weniger Prozesskosten und weniger Ad-hoc-Reaktionen
Zusätzliche Planungskapazität. Mehr Tiefe.

Automatisierte Wochenplanung gibt Planern Zeit für Ausnahmen und Strategie — bei mehr aktiv geplanten SKUs

Transparenter Ansatz ohne Black Box

Drei Prinzipien machen jede Zahl verifizierbar — klare Bandbreiten, transparente Datenquellen, ehrliche Annahme-Grenzen.

Drei Szenarien pro Parameter

Jeden Parameter berechnen wir in drei Stufen: konservativ, realistisch und ambitioniert. So sehen Sie sofort die Bandbreite und wissen, wo Sie auch im schlechtesten Fall stehen.

Drei klare Datenquellen

Ihre ERP-Daten zuerst. Trial-Ergebnisse danach. Branchen-Benchmarks aus unseren bisherigen Kundenimplementierungen als Backup.

Was wir bewusst nicht einrechnen

Personaleinsparung — Sie gewinnen Kapazität, nicht Stellen.
Sekundäre Effekte — Kundenbindung und Pricing gehören nicht in den ROI.
Mehrjahres-Effekte — wir rechnen nur Jahr 1.

Der versteckte Business Nutzen

Drei Effekte, die Studien und unsere Kundenerfahrung bestätigen.

Stärkere Kundenbindung durch Verfügbarkeit

Aftermarket-Services machen laut BCG in führenden Industrien bis zu 50 Prozent des Gewinns aus. PartsOS Planning hält Sie hier lieferfähig, damit Sie diesen Anteil sichern und ausbauen.
Weniger Firefighting, höhere Team-Performance

Wenn Disposition vom Excel-Reaktionsmodus in den Ausnahme-Modus wechselt, fokussiert das Team auf strategische Service-Entwicklung. Resultat: bessere Planbarkeit, höhere Mitarbeiterbindung, geringere Fluktuation.
Höhere Zahlungsbereitschaft durch Verfügbarkeit

In unserer Kundenpraxis sehen wir: sofort verfügbare Ersatzteile erzielen typischerweise 10–25 Prozent höhere Preise, während lange Lieferzeiten zu Preisabschlägen führen. Verfügbarkeit wirkt als Pricing-Hebel.