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Date

30.07.2026

Category

News

Author

Fabian Gemmecke

#Insights

Smart Upload: der Datei-Import, der mitdenkt

Der wöchentliche Datei-Import für die Planung ist ab sofort kein stiller Prozess mehr, sondern ein Assistent, der mit Ihnen mitliest und sofort Bescheid sagt, wenn etwas fehlt.

Smart Upload: der Datei-Import, der mitdenkt
PartsOS: Smart Upload

Was ist neu?

Bevor Sie überhaupt eine Datei hochladen, zeigt Ihnen Smart Upload, welche Dateien für Ihre Planung erwartet werden und welche Spalten sie jeweils enthalten müssen. Sie laden Ihre Dateien anschließend einfach hoch — wie eine Nachricht im Chat. Der Assistent liest jede Datei und meldet zurück, was er gefunden hat: Datei für Datei, Spalte für Spalte.

Fehlt eine Datei, stimmen die Angaben nicht, oder fehlt eine Pflichtspalte, sagt der Assistent das sofort , statt zu raten oder stillschweigend fortzufahren. Das gibt Ihnen die Sicherheit, dass nur vollständige und korrekte Daten in die Planung einfließen, ohne Dateien manuell zu prüfen oder auf Rückmeldung von Kolleg:innen zu warten. Den Status jeder hochgeladenen Datei sehen Sie danach jederzeit auf einen Blick.

So funktioniert's

  • Dateizentrale öffnen

    Dateizentrale öffnen

  • Auf

    Auf "Neue Dateien hochladen" klicken

  • Feedback zu allen Dateien im Chat

    Feedback zu allen Dateien im Chat

Warum das wichtig ist

Fehlerhafte oder unvollständige Eingabedaten sind einer der häufigsten Gründe, warum Planer einer automatisierten Planung misstrauen — nicht weil die Planung falsch rechnet, sondern weil die Datengrundlage nie geprüft wurde. Smart Upload macht diese Prüfung zum festen, sichtbaren Teil des Uploads: weniger Nachfragen, mehr Vertrauen in die eigene Planungsgrundlage.

FAQs

  • Was macht Smart Upload?

    Smart Upload prüft jede hochgeladene Planungsdatei sofort auf vollständige Pflichtangaben und meldet fehlende Dateien oder Spalten direkt zurück, statt sie stillschweigend zu übernehmen.

  • Woher weiß ich, welche Dateien ich hochladen muss?

    Der Assistent zeigt Ihnen das vorab in der Dateizentrale — inklusive der jeweils erforderlichen Pflichtspalten pro Datei.

  • Was passiert, wenn eine Pflichtangabe fehlt?

    Der Assistent weist direkt darauf hin und fragt nach, wie Sie fortfahren möchten — er entscheidet nicht eigenständig anstelle von Ihnen.

  • Sehe ich den Status meiner Uploads auch später noch?

    Ja, in der Dateizentrale sehen Sie jederzeit, welche Dateien hochgeladen wurden und welchen Status sie haben.