Die Vorlagen für Ihre Ersatzteilplanung

Vier Excel-Templates für Ihre Ersatzteilplanung — kostenlos zum Download und sofort einsetzbar.
Bereit für mehr? PartsOS Planning bis zu 6 Monate kostenlos testen.

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Laden Sie unsere standardisierten Vorlagen kostenlos herunter und besprechen Sie im Anschluss Ihr Daten Setup gemeinsam mit unserem Team.

So funktioniert es

Standardisierte Excel-Vorlagen, abgestimmt auf gängige ERP-Exporte.

  • Vorlagen herunterladen

    Vorlagen herunterladen

    Die Vorlagen dienen als Vorbereitung für die Data Mapping Session. Füllen Sie sie mit Ihren ERP-Daten aus und wir schauen gemeinsam darüber.

  • Data Mapping Session

    Data Mapping Session

    Wir gehen das Data Mapping gemeinsam durch — Sie sehen konkret, was wir an Daten brauchen, um den maximalen Mehrwert für Sie zu erreichen.

  • Daten aufbereiten und Setup starten

    Daten aufbereiten und Setup starten

    Nach der Mapping Session ergänzen Sie die identifizierten Datenlücken und es geht direkt zum Setup in PartOS.

Für wen das gedacht ist

Die Standard-Vorlagen funktionieren unabhängig von Ihrem Setup — egal ob die Daten aus SAP, Microsoft Dynamics, einer Eigenentwicklung oder direkt aus Excel-Listen kommen. Wichtig sind nur die Datenkategorien: Stammdaten, Bedarfshistorie und Bestände.

1

Service & After-Sales Teams

Gehen Sie von reaktiver Ersatzteilplanung über zu proaktiver, datengestützter Planung

2

Beschaffung- und Supply-Chain-Verantwortliche

Nutzen Sie KI-gestützte Forecasts & Bestellvorgänge, um Ihre MRO-Bestände zu managen

3

CFO und Finance-Leads

Evaluieren Sie die Ersatzteilplanungs-Software und belegen Sie den Time-to-Value

Alles, was Sie zum Start brauchen

  • Einen Data Owner mit ERP-Zugriff
  • Daten aus Ihrem ERP
  • 60-90 Minuten Blocker für Data-Mapping-Session
  • Vier ausgefüllte Vorlagen

Wir arbeiten von Anfang an mit Ihren echten Zahlen — keine Demo-Daten, keine Hochrechnungen. Nur so werden die Werthebel für Ihr Geschäft sofort erkennbar.

Häufig gestellte Fragen

  • Wie lange dauert das Befüllen der Templates?

    Die meisten Teams brauchen unter einer Stunde mit ERP-Zugriff. Die Vorlagen sind standardisierte Excel-Dateien — keine Spezialkenntnisse nötig.

  • Welche Daten brauche ich für den Start?

    Drei Pflicht-Dateien: SKU-Stammdaten, Bedarfshistorie und aktuelle Bestände. Optional: Preis-Staffeln und offene Bestellungen.

  • Wie viel Bedarfshistorie ist erforderlich?

    Mindestens drei Jahre Verbrauchshistorie für zuverlässige Forecasts. Weniger ist möglich — sprechen Sie es in der Mapping-Session an, dann passen wir den Ansatz an.

  • Brauche ich IT-Unterstützung?

    Nein. Die Vorlagen werden von einer einzelnen Person mit ERP-Zugriff ausgefüllt — kein IT-Projekt, keine Custom-Integration.

  • Verbindet sich PartsOS direkt mit unserem ERP?

    Eine Live-Integration ist zum Start nicht erforderlich. PartsOS Planning läuft auf standardisierten Daten-Uploads. Kein Integrations-Budget notwendig.

  • Sind die Planungs-Vorlagen wirklich kostenlos?

    Ja. Herunterladen, durchsehen, intern teilen — ohne Verpflichtung. Die Vorlagen können Sie nutzen und PartsOS bis zu 6 Monate kostenlos testen.

  • Was passiert mit meinen Daten?

    PartsCloud wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Hosting ausschließlich in Deutschland (ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren). Mehr Details auf unserer Datenschutzseite.