Pliezhausen, 5. Februar 2025. – Rund 80 Prozent der Ersatzteile in Fabriklagern werden nicht gebraucht und irgendwann verschrottet, da im deutschen Maschinenbau noch viel zu oft nur nach Bauchgefühl bestellt wird. Das B2B-Tech-Startup PartsCloud digitalisiert mit seiner innovativen Software als erster Anbieter den Prozess des kompletten Ersatzteilmanagements, von Planung über Zoll bis hin zu Lagerlogistik. Dank präzisen Prognosen können Fehl- und Überbestände vermieden, die Zollabwicklung automatisiert sowie Logistikprozesse an einem Ort zentral gesteuert werden. Diese Innovation konnte auch Investoren überzeugen: In seiner Seed-Finanzierungsrunde sichert sich PartsCloud 5 Millionen Euro von Newion, MBG und SquareOne. **

Wird ein Ersatzteil in der Produktion gebraucht, steht die Maschine still, ist Zeit buchstäblich Geld. Je schneller das defekte Teil ersetzt wird, desto kostensparender. "Die meisten Unternehmen verlassen sich bei der Ersatzteilplanung noch immer auf Excel-Tabellen. Was bislang fehlte, ist eine datengetriebene Lösung, mit der man vorausschauend planen kann”, sagt Benjamin Reichenecker, Gründer und CEO von PartsCloud. Der Wirtschaftsingenieur weiß, wovon er spricht. Sechs Jahre hat er in der Geschäftsführung eines mittelständischen Maschinenbauers gearbeitet. „Für kleinere und mittelständische Unternehmen war es bisher extrem aufwendig, Ersatzteile ohne digitale Hilfe zu managen“.

Ersatzteilbestellung so einfach wie jede andere Online-Bestellung

Benjamin Reichenecker und Co-Founder Fabian Gemmecke haben dafür PartsCloud gegründet. Die Mission: Ersatzteilbestellung soll so einfach wie jede andere Online-Bestellung sein – digital und jederzeit weltweit verfügbar. Für die Kunden, die überwiegend aus dem Maschinenbau kommen, zahlt sich das aus. PartsCloud arbeitet bereits mit über 25 Kunden in Europa und den USA zusammen. Durch automatisierte Arbeitsprozesse sinken die internen Prozesskosten um bis zu 79 Prozent. Die Bestandskosten verringern sich durch die KI-gestützte Planungslösung um rund ein Drittel. „Die Zusammenarbeit mit PartsCloud hat unsere Effizienz und Genauigkeit im Ersatzteilmanagement erheblich gesteigert. Dank PartsOS Inventory konnten wir den manuellen Planungsaufwand um über 85 Prozent reduzieren und die Verfügbarkeit von Ersatzteilen deutlich verbessern”, sagt Christian Meisen (Head of Global Service Center WEINIG Group).

Namhafte Investoren geben 5 Millionen

Der Fit im Markt sowie das Produkt haben namhafte Investoren überzeugt, in PartsCloud in Millionenhöhe zu investieren. „In einem Markt, der unter wirtschaftlichem Druck und Fachkräftemangel steht, ist das Ersatzteilmanagement für Maschinenhersteller zu einem entscheidenden Umsatzfaktor geworden. Doch veraltete Systeme und ineffiziente Prozesse bremsen viele Unternehmen aus. PartsCloud, geführt von einem erfahrenen Gründerteam, bietet die entscheidenden Werkzeuge für ein leistungsfähiges Ersatzteilmanagement, damit KMU wettbewerbsfähig bleiben und die globale Nachfrage schnell und präzise bedienen können”, so Leopold Lindner, VC Investor bei Newion aus Amsterdam.

Das Investment wird PartsCloud für den Ausbau seiner KI-Planungssoftware verwenden. Schon jetzt bietet die prädiktive Bestandsanalyse der Software eine um 30 Prozent geringere Fehlerquote im Vergleich zu den gängigen Planungsmethoden. Somit kann der Teilbedarf, basierend auf Daten, Trends und saisonalen Mustern, frühzeitig erkannt und Fehl- oder Überbestände vermieden werden. Dazu will PartsCloud mit dem Investment neue Märkte erschließen, u.a. Asien. Seit seiner Gründung 2021 hat das baden-württembergische Unternehmen nun in Summe bereits 7,5 Millionen Euro eingesammelt.

PartsCloud ist leicht ins Unternehmen einzubinden

Die All-in-One-Software lässt sich leicht ins Unternehmen integrieren: Das bestehende ERP-System wird per Plug-and-Play an PartsOS angebunden. Die Software orchestriert dann den gesamten Beschaffungs- und Vertriebsprozess. Eine zentrale, digitale Cloud-Plattform, statt vieler Ansprechpartner und Prozesse. PartsCloud arbeitet dafür mit diversen Drittanbietern wie Logistikpartnern, Zollagenturen und Transportdienstleistern zusammen, vernetzt sie und PartsCloud-Nutzer digital miteinander. COO Fabian Gemmecke nennt das „ein Rundum-Sorglos-Paket“. Dazu ist die Software bedienerfreundlich. „Ein Logistiker oder eine Planungsabteilung, die sich gerade kleinere Unternehmen nicht leisten können, wird nicht gebraucht.“

Über PartsCloud:

Das B2B-Tech-Startup PartsCloud wurde 2021 von den Ingenieuren Benjamin Reichenecker und Fabian Gemmecke in Pliezhausen, Baden-Württemberg, gegründet, um das Ersatzteil-Management von Unternehmen effizienter zu gestalten. Die All-in-One-Software-Lösung verbindet Unternehmen mit Logistik und Softwarepartnern, sowie Zollagenturen oder Transportdienstleistern. Diese Partner übernehmen die Lagerung, den Versand und die Retouren, während PartsCloud den gesamten Prozess digital steuert. Das Ziel ist, Zeit und Kosten zu sparen sowie die Prozesse zu automatisieren. Man kann sich PartsCloud wie eine intelligente Schaltzentrale vorstellen, die zwischen Unternehmen und Servicepartnern agiert und dafür sorgt, dass die Lieferketten reibungslos und kosteneffizient funktionieren.

Über Newion:

Newion wurde im Jahr 2000 gegründet und ist ein in Amsterdam ansässiger Software-Investor, der sich auf Start-ups in Nordwesteuropa konzentriert. Mit dem vierten Fonds in Höhe von 120 Millionen Euro investieren sie als (Co-)Lead-Investoren in Seed- und Series-A-Finanzierungsrunden. Newion unterstützt Unternehmer in ganz Europa von Anfang an und hilft, den Product-Market-Fit zu finden und zu Marktführern zu wachsen. Das Portfolio umfasst Unternehmen wie Collibra, Deliverect und Parloa. Newion 4 wird von der Europäischen Union durch den InvestEU-Fonds unterstützt.