Intelligente Ersatzteilplanung für mehr Effizienz und Verfügbarkeit

Die Weinig AG ist ein deutsches Maschinenbauunternehmen, das auf Holzbearbeitungsmaschinen und -anlagen spezialisiert ist und Lösungen für die industrielle Fertigung von Massivholz- und Holzwerkstoffprodukten anbietet. Weinig stand vor Herausforderungen in der Ersatzteilplanung, die durch hohen manuellen Aufwand und fehlende Transparenz über Bestände und Bedarfe in den Produzentenwerken geprägt waren. Unterschiedliche Planungs- und Dispositionsverfahren in den Business-Units führten zu redundanten Prozessen und Beständen. Gleichzeitig erschwerten ungenaue Sicherheitsbestände die Verfügbarkeit wichtiger Ersatzteile. Während bestimmte Ersatzteile nicht rechtzeitig zur Verfügung standen, gab es zugleich signifikante Überbestände und hohe Abschreibungen.

Mithilfe der KI-gestützten Planungssoftware PartsOS Planning konnten wir Optimierungs- und Synergiepotenziale im Ersatzteilgeschäft identifizieren. Die Einführung von PartsOS Planning ermöglichte ein SKU-spezifisches Demand Forecasting sowie eine dynamische Stockflow-Berechnung. So konnte die gesamte Ersatzteilperformance deutlich verbessert werden. Um Prozesse zu vereinfachen und Engpässe zu reduzieren, wurde die Planungs- und Dispositionsstrategie datenbasiert überarbeitet. Der Rollout erfolgte schrittweise, beginnend mit einzelnen Business-Units, um eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten. Parallel dazu wurde eine individuelle Integrations-Roadmap entwickelt, um die Synchronisation mit laufenden ERP-Transformationsprojekten sicherzustellen. Die Umsetzung erfolgte in enger, partnerschaftlicher Zusammenarbeit.

Die Automatisierung der Planungs- und Dispositionsvorgänge hat den manuellen Aufwand erheblich reduziert. Mithilfe von KI- und Machine-Learning-gestützter Bestandssteuerung konnten sowohl Überbestände als auch Fehlmengen minimiert werden. Gleichzeitig haben optimierte Beschaffungsstrategien und eine End-to-End-Workflow-Automatisierung mit PartsOS Planning für eine verbesserte Ersatzteilverfügbarkeit gesorgt.