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Auf der Suche nach einer effizienten Lösung für das globale Ersatzteilfulfillment

Die ILLIG Maschinenbau GmbH & Co. KG aus Heilbronn, ist ein führender Anbieter von Thermoform- und Verpackungssystemen sowie Werkzeugen für Karton, Papier und Kunststoff.

Umso wichtiger ist es, gerade bei kurzfristigen Maschinenstillständen eine global skalierbare Logistik für den Service zu etablieren. Als echte Experten im Ersatzteilmanagement hat PartsCloud die gesamte operative Abwicklung übernommen und mit PartsOS Fulfillment schnell für überzeugende Zeit- und Kosteneinsparungen gesorgt.



Eine suboptimale Planung resultierte in verlorenen Umsätzen

Die Michael Weinig AG sah sich mit erheblichen Herausforderungen im Bestandsmanagement konfrontiert. Ohne einen dedizierten Planer für Ersatzteilbestände war eine systematische Planung nicht möglich. Stattdessen lag die Last auf einem Mitarbeiter, welcher manuell in zeitintensiven Verfahren, statische Planungen durchführte – und das quasi “nebenher” zum eigentlichen Tagesgeschäft, dem Vertrieb von Ersatzteilen.

Aufwendiger Prozess, ungenaue Prognosen.

Ein einfaches, Excel-basiertes Durchschnittsprognosemodell lieferte nur ungenaue Ergebnisse, war zu grobkörnig und vernachlässigte wichtige Faktoren entlang des Ersatzteil-Lifecycle, wie die Planung von Produkt-Neuanläufen und Resteindeckungen.

Eine interne Studie bestätigte die negativen Auswirkungen und zeigte, dass Kunden von Weinig aufgrund von zu geringer Teileverfügbarkeit im Ersatzteilgeschäft abwanderten.

 
Die Planungsergebnisse aus Excel mussten manuell ins ERP-System hochgeladen werden, welches zu Verzögerungen in der Implementierung der Ergebnisse führte. Die Beschaffung der Ersatzteile durch die Einkaufsabteilung lief komplett von der Planung entkoppelt ab, sodass eine systematische Umsetzung der Planungsergebnisse nicht gewährleistet war. Diese und weitere Ineffizienzen im Prozess resultierten in einer unzureichenden Verfügbarkeit von Ersatzteilen bei gleichzeitig hoher Kapitalbindung.
Zitat Kolja Eckert

Die Vereinfachung der Planung reduzierte den Aufwand drastisch

Durch die Partnerschaft von WEINIG mit PartsCloud geht WEINIG mit dem PartsOS Inventory einen wichtigen Schritt in Richtung Effizienz und Genauigkeit im Ersatzteilmanagement.
PartsOS Inventory wird den zuvor manuellen Planungsprozess mithilfe einer KI-gestützten Demand Forecast Engine vollständig automatisieren, welche den gesamten Planungsprozess jederzeit auf Knopfdruck für gewünschte Ersatzteile durchführt.
 
Dies resultiert in einer Reduzierung des manuellen Arbeitsaufwandes für den Ersatzteilplaner um mehr als 85%.
Zitat Timo Rüttling
Die Forecast Engine wählt vollautomatisch das jeweils am besten passende Vorhersagemodell individuell für jede SKU aus, wodurch die voraussichtlichen Verbräuche jederzeit für festgelegte Zeitintervalle präzise vorhergesagt und die optimalen Lagerbestände ermittelt werden.
Optimiertes Bestandsniveau durch KI Demand Forecasting
PartsOS Inventory ist ERP-agnostisch konzipiert und kann sowohl über Standard-, als auch kundenspezifische Schnittstellen mit jeglichen ERPs kommunizieren. Das Ziel ist, dass der gesamte Spareparts Workflow vom Inventory Forecasting bis zur Bestellanforderung beim Einkauf weitgehend automatisiert abläuft.
Einfacher Datenaustausch zwischen ERP-Systemen und dem PartsOS über Standardschnittstellen

Michael Weinig AG setzt neuen Standard in der Ersatzteil-Bestandsplanung

Bereits in der ersten Woche nach der Einführung übernahm PartsCloud die  Planung der Ersatzteile, um in der dritten Woche bereits detailliertere Modelle anzuwenden.

Der erste Meilenstein war die Reduzierung der Planungszeit von zuvor zwei Tagen auf nur noch zwei Stunden. 
Zitat Kolja Eckert
Zusätzlich wird die Lösung die Möglichkeit bieten, verschiedene Szenarien zu simulieren. Das Team kann damit untersuchen, wie Veränderungen in den Parametern Verfügbarkeit oder Kapitaleinsatz die Bestände beeinflussen.
Der schnelle Projektfortschritt und die Erreichung erster Meilensteine bereits nach wenigen Wochen war für das Team von Kolja Eckert und Timo Rüttling eine wichtige Bestätigung für die Wahl des richtigen Partners im Bereich Ersatzteilplanung.

Aktuell ist PartsOS Inventory erfolgreich in einem Werk der Michael Weinig AG im Einsatz. Die bisherigen Resultate und gesteigerte Effizienz bilden die optimale Ausgangsbasis, für das Ausweiten des Projektes auf weitere Standorte, um redundante Bestände zu vermeiden.

PartsCloud kombiniert Bestandsplanung mit internationalem Fulfillment

PartsCloud ist der einzige Anbieter von Planungssoftware, welcher neben der Planung auch die Möglichkeit bietet, das weltweite Fulfillment von industriellen Ersatzteilen automatisiert abzuwickeln.


Das maximale Potenzial im Ersatzteil-management kann erreicht werden, wenn Kunden die Planungslösung mit dem Fulfillment kombinieren. Live-Daten aus dem Fulfillment-Prozess fließen zurück in die Planung, was eine nochmals verbesserte Ersatzteilbestands-planung ermöglicht. So können zum Beispiel dynamisch die Wiederbeschaffungszeiten über die Liefertreue von Lieferanten im ERP aktuell gehalten werden.

Die einzigartige Kombination von Planung und Umsetzung aus einer Hand ermöglicht es PartsCloud Kunden wie Weinig, in der Planung ermittelte Potenziale optimal im Fulfillment zu nutzen.Damit hebt sich PartsCloud deutlich von reinen Software-basierten Tools ab, bei denen Potenziale häufig aufgrund von mangelnder System- und Prozessintegration schwierig um-setzbar sind.

Höchster Impact durch einzigartige Kombination aus Planungssoftware, ERP-Integration und Fulfillment-as-a-Service.

Weitere Kundenreferenzen

Unsere Kunden steuern und verwalten ihr gesamtes Ersatzteilmanagement komfortabel mit dem PartsOS. 
Erfahren Sie in unseren Success Stories mehr über die Erfolge unserer Kunden und lernen, wir wir auch Sie beim erreichen Ihrer Ziele unterstützen können.