Ein Preis für Ihr ganzes Portfolio.

Preis nach Artikelzahl, nicht nach Nutzern. Nie über 1,5 % Ihres Ersatzteil-Lagerwerts.

  • Der Standardweg

    PartsOS

    ab 14.900€ / Jahr, netto

    Bis 5.000 aktive Ersatzteil-Artikel. Darüber nennen wir den Preis schriftlich vor dem Vertragsentwurf, nie über 1,5 % Ihres Ersatzteil-Lagerwerts.

    • Enthalten: Jeden Monat ein Lauf auf allen Artikeln: Meldebestand, Sicherheitsbestand und Min-/Max-Level je Artikel, jeweils mit Begründung
    • Enthalten: Ergebnisbericht nach 30 Tagen: 4 Seiten. Seite 1 für Ihre Geschäftsführung: eine Zahl Lieferfähigkeit, eine Zahl Bestand, dazu unterdeckte Artikel und Lieferzeiten real gegen gepflegt
    • Enthalten: Ab dem zweiten Lauf nur noch Änderungen: Ihre Disposition gibt frei, passt an oder lehnt ab, einzeln und in Summe
    • Enthalten: Fertig für Ihr ERP: Parameterdatei als Stammdaten-Import für SAP, proALPHA, Infor, Dynamics. Keine Schnittstelle, kein Customizing
    • Enthalten: Ausstieg bis Tag 90, ohne Angabe von Gründen, die restlichen neun Monate sind in 14 Tagen zurück auf Ihrem Konto
  • Die Alternative

    Parameter-Audit

    € 2.900 einmalig, netto

    Wird bei jeder Beauftragung vollständig auf den Jahresvertrag angerechnet. Ergebnis in zehn Werktagen ab Ihrem Datenslot.

    • Enthalten: Derselbe vierseitige Bericht wie der erste Lauf, gerechnet auf Ihrem vollständigen Export über 36 Monate, ohne Vertrag
    • Enthalten: Ergebnis zehn Werktage nach dem Export plus 45 Minuten Besprechung mit Ihnen und Ihrer Geschäftsführung. Den Bericht haben alle 24 Stunden vorher
    • Enthalten: Die Parameterdatei gehört Ihnen. Was fehlt, ist die monatliche Nachführung, wenn sich Verbrauch und Lieferzeiten ändern
    • Enthalten: Zeigt der Audit wenig, raten wir ab. Das steht dann auf Seite 1, und wir empfehlen keinen Start

Zwölf Monate, jährliche Vorauszahlung auf Rechnung. Verlängert sich um ein Jahr, kündbar mit drei Monaten Frist.

Zwei Läufe, eine Prüfliste, dann entscheiden Sie.

Im Lager sehen Sie bis Tag 90 noch keinen Effekt. Dafür sind Ersatzteil-Lieferzeiten zu lang. Sie entscheiden über etwas anderes: zwei Läufe, die Prüfung des Vorjahres und das Urteil Ihrer Disposition zu den markierten Artikeln. Die Wirkung im echten Lager prüfen wir danach jedes Quartal.

Tag 0 - Unterschrift

Kick-off-Termin und Export-Spezifikation stehen im Vertrag.

Bis Tag 10 - Ihr Export

Vier Dateien aus Ihrem ERP, nach unserer Spezifikation.

Tag 30 - Erster Lauf

Ergebnisbericht, 45-minütige Besprechung, Parameterdatei und Prüfliste.

Tag 60 - Zweiter Lauf

Ab hier nur noch Änderungen und Warnungen.

Tag 90

Sie bleiben oder steigen aus, neun Monate zurück in 14 Tagen.

Wie der Preis zu Ihrem Lager steht

Ob er sich rechnet, steht auf Seite 1 Ihres ersten Ergebnisberichts: Lieferfähigkeit und Bestand, Ihre Parameter neben unseren. Hier sehen Sie nur die Größenordnung.

  • Was zählt als aktiver Ersatzteil-Artikel?

    Was zählt als aktiver Ersatzteil-Artikel?

    Jeder Artikel mit Bestand oder Bedarf in den letzten 36 Monaten, im vereinbarten Werk. Welche Lagerorte dazugehören, steht im Vertrag. Stimmt die Stufe nicht, korrigieren wir den Vertrag vor Tag 90 — in beide Richtungen. Danach wird einmal im Jahr gezählt.

  • Warum nach Artikeln, nicht nach Nutzern?

    Warum nach Artikeln, nicht nach Nutzern?

    Weil Aufwand und Effekt an den Artikeln hängen, nicht an der Zahl der Logins. Ein Planer mit 4.000 Artikeln bekommt dieselbe Rechnung wie drei Planer, die sich 4.000 Artikel teilen.

  • Was kostet extra?

    Was kostet extra?

    Nichts, was Sie für den Betrieb brauchen. Läufe, Support und die Weiterentwicklung des Modells sind im Preis. Separat angeboten wird nur ein zweites Werk.

Vertrag & Ausstieg

  • Wie lange läuft der Vertrag?

    Zwölf Monate ab Unterschrift, jährliche Vorauszahlung auf Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel. Danach Verlängerung um ein Jahr, kündbar mit drei Monaten Frist.

  • Wie ist der Ausstieg geregelt?

    Der Ausstieg bis Tag 90 steht als eigener Punkt im Vertrag, nicht in den AGB. Eine E-Mail reicht, neun Zwölftel des Jahrespreises kommen innerhalb von 14 Tagen zurück. Liefert Ihre IT den Export später als Tag 10, verschieben sich alle Termine um diese Tage — auch der Stichtag.

  • Gibt es Rabatte?

    Nein. Die Formel ist für jeden Kunden gleich. Was sich bewegt, ist die Artikelzahl, und die zählt der erste Lauf nach.

  • Warum gibt es keinen kostenlosen Test?

    Ein Test mit fünfzig Artikeln zeigt eine plausible Kurve, keinen Effekt. Der erste Lauf rechnet auf allen Artikeln und prüft das Ergebnis am Vorjahr. Dafür tragen Sie das Risiko nur drei Monate statt zwölf.

Daten & ERP

  • Was brauchen Sie von uns?

    Vier Dateien aus Ihrem ERP: Artikelstamm mit Dispositionsdaten, Bewegungen über 36 Monate, Bestellhistorie mit Wareneingangsdaten, offene Bestellungen und Bedarfe. Wenn vorhanden, Ihre Kritikalitätsliste. Ihre IT bekommt eine Export-Spezifikation mit Tabellen und Feldern für Ihr ERP und ein 20-minütiges Briefing. Denselben Export braucht es danach monatlich — Ihre IT richtet ihn einmal als wiederkehrenden Job ein.

  • Wie kommt das Ergebnis in unser ERP?

    Als Parameterdatei mit Meldebestand, Sicherheitsbestand und Min-/Max-Level je Artikel, die Ihr ERP als Stammdaten importiert. SAP mit Dispomerkmal VB, proALPHA, Infor LN und Dynamics lesen genau diese Felder. Keine Schnittstelle, kein Projekt.

  • Wo liegen unsere Daten, und was passiert beim Ausstieg?

    PartsOS wird ausschließlich in Deutschland betrieben (ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren, AWS eu-central-1). Alle Daten sind verschlüsselt im Transfer (TLS 1.2+) und im Ruhezustand (AES-256). Keine Übermittlung in Drittländer ohne separate Vereinbarung. Sie bleiben Verantwortliche/r und behalten die Kontrolle über Ihre Daten (Export + Löschung nach Vertragsende).

  • Ist die ERP-Integration im Preis enthalten?

    Nein. ERP-Integration ist kein Bestandteil des Launch Packages und wird individuell im Rahmen der Scope Evaluation bepreist.

Ergebnis & Nachweis

  • Wie prüfen Sie das Ergebnis?

    Wir rechnen die Parameter aus zwei Jahren Ihrer Historie und prüfen sie am dritten, das in die Rechnung nicht eingeflossen ist. Für dieses Jahr spielen wir Ihre Bedarfe zweimal durch: einmal mit den Parametern aus Ihrem ERP, einmal mit unseren — beide mit den echten Lieferzeiten aus Ihren Wareneingängen. Heraus kommen Lieferfähigkeit (der Anteil der Bedarfsmenge, der sofort ab Lager geht) und Bestand in Euro, je Variante. Was der Vergleich nicht abbildet, sind Eingriffe Ihrer Disposition von Hand. Deshalb steht neben jedem Artikel die Begründung, damit Ihr Disponent sie gegen seine Erfahrung hält.

  • Was passiert, wenn der erste Lauf wenig zeigt?

    Dann steht das auf Seite 1. Sie steigen bis Tag 90 aus und haben für den Preis von drei Monaten eine geprüfte Aussage über Ihre Parameter.

  • Was passiert nach Tag 90?

    Nichts Neues. Ein Lauf je Monat, das Quartalsgespräch zur Wirkung im echten Lager, einmal im Jahr die Nachzählung der Artikel. Die Formel aus dem Vertrag gilt auch bei der Verlängerung.

  • Wie viel Aufwand ist das für unsere Disposition?

    Nach dem ersten Lauf die Prüfliste: die Artikel, die wir markieren, weil sie am meisten Bestand oder Lieferfähigkeit bewegen. Danach monatlich die Änderungen durchsehen, freigeben oder ablehnen und die freigegebene Datei ins ERP laden — in SAP als Massenpflege über MM17, die Anleitung liefern wir mit. Einmalig: Artikel mit automatisch gerechnetem Meldebestand (SAP VM) auf VB umstellen, damit SAP unsere Werte nicht überschreibt. Die Liste dafür liefern wir. Was Ihre Disposition ablehnt, bleibt, wie es ist.

Für wen PartsOS nicht passt

Wir sagen das lieber vor dem Start als danach.

  • Unter 2.000 Artikeln oder unter 1 Mio. € Lagerwert

    Unter 1 Mio. € läge der Jahrespreis über 1,5 % Ihres Lagers. Unter 2.000 aktiven Artikeln ist der Effekt zu klein für den Preis — das pflegt ein erfahrener Disponent von Hand. Unsere Artikel zu Meldebestand und Sicherheitsbestand helfen Ihnen trotzdem weiter.

  • Sie nutzen bereits ein dediziertes Planungstool

    Syncron, add*ONE, Slim4, EazyStock oder eine Eigenlösung rechnen Parameter bereits. Dann lohnt sich der Start nur, wenn Sie wechseln wollen.

  • Sie stecken mitten in einer ERP-Einführung

    Ein Parameterimport ist Stammdatenpflege ohne Customizing, aber Ihre IT hat in dieser Phase keine Luft. Sechs Monate nach dem Go-Live sprechen wir gern.

Starten oder Audit anfragen

Vier Angaben zur Vorprüfung, drei zum Kontakt. Innerhalb eines Werktags bekommen Sie einen Terminvorschlag für 30 Minuten.

Direkt starten?

Vier Angaben zur Vorprüfung, drei zum Kontakt. Innerhalb eines Werktags kommt ein Terminvorschlag, danach der Vertragsentwurf mit der Export-Spezifikation für Ihre IT.

Erst einen Nachweis?

Der Parameter-Audit rechnet auf Ihrem vollen Export und zeigt in zehn Werktagen, was Ihre heutigen Parameter an Lieferfähigkeit und Bestand kosten. Starten Sie danach, rechnen wir ihn voll an.